Bagaimana Sebaiknya Agar Pelaksanaan Management Review Meeting Efektif ?
- Sebelum rapat di selenggarakan Management Representatif (MR) mengirim surat undangan lengkap dengan agenda pembahasan. Agenda rapat yang akan dibahas mengikut ketentuan di dalam klausul ISO 9001 (tujuh pembahasan pokok)
- Agenda permasalahan yang akan di bahas dilengkapi sebelum rapat, termasuk juga tindak lanjut dan batas waktu perbaikan yang telah disepakati. Pihak yang bertanggungjawab untuk mengambil tindakan perbaikan telah di tunjuk. Dan proses perbaikan dan penyelesaian masalah telah dilakukan sebelum rapat.
- Dengan beberapa persiapan yang telah disebutkan diatas para peserta (Kepala Departemen, Manager) dan Direktur mendengar penjelasan dan paparan dari Management Representatif (MR) masalah-masalah penting yang terjadi di perusahaan itu berikut rencana perbaikan yang telah di susun sebelum rapat.
- Direktur juga memberikan arahan perbaikan. Dengan persiapan yang disiapkan di atas direktur tidak banyak memberikan arahan dengan alasan setuju dengan mayoritas perbaikan yang di usulkan Management Representatif (MR).
- Dapat juga sebelum pelaksanaan Management Review Meeting di laksanakan meeting mengkoordinasikan antara unit kerja dengan MR. Jadi pada saat Management Review Meeting hanya tanggapan dan arahan dari Top Management.